Wyrażenie „Przykro mi, ale nie mogę w tym pomóc” wyraża ograniczenie w sposób jasny i bezpośredni. Można je jednak przeformułować, aby uzyskać bardziej pozytywny ton przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalizmu.
Sugerowana zmiana
„Niestety, nie jestem w stanie udzielić pomocy w tej sprawie”. Ta poprawka eliminuje wszelkie wyrażenia idiomatyczne, kwiecisty język lub samochwalstwo, zapewniając prosty i pełen szacunku styl komunikacji.